Дефектная ведомость по косметическому ремонту подъездов

Расчет на ремонт подъезда

Жильцы многоквартирного дома, решившись на такой ответственный шаг, как ремонт подъезда, должны знать, как составляются дефектные акты, калькуляция и смета. Это поможет избежать непредвиденных расходов и рационально распорядиться средствами

Подготовительный этап

Если парадная многоквартирного дома находится в плачевном состоянии, перед жильцами рано или поздно встает задача провести восстановительные работы. Не все знают, с чего следует начинать, какие шаги предпринять. Косметический ремонт в соответствии с действующим законодательством производится не реже чем раз в пять лет, и управляющая компания может в качестве апеллировать сроками. Но что делать, если, допустим, ремонт был проведен некачественно, и, хотя время следующего еще не подошло, краска на стенах облупилась, с потолка отваливается штукатурка, а ступеньки крошатся?

Неравнодушные люди принимают решение о проведении ремонта самостоятельно. Тем более, если дом находится под управлением ТСЖ, где все проблемные вопросы изучаются сообща. Ведь пользователи фактически совместного домовладения обязаны участвовать в усовершенствовании здания и придомовой территории за счет собственных средств.

В результате внешнего осмотра и тщательного изучения проблемных участков составляется дефектный акт – документ учета недостатков, неисправностей и поломок. Его оформляют на основании выводов комиссии.

Перечень требований:

  • ремонт тамбура и подъездных дверей;
  • реставрация козырька;
  • замена стекол и рам;
  • окрашивание стен;
  • побелка (покраска) потолка;
  • обновление коммуникационных систем;
  • частичный ремонт лестничных перил;
  • замена ящиков для корреспонденции;
  • ремонт электрощитовых дверей;
  • реставрация и покраска мусоропровода;
  • замена проводки (укладка в короба);
  • приведение в надлежащее состояние светильников.

Дефектную ведомость составляют исходя из реальных потребностей (что-то из списка исключают, что-то добавляют), подписывают ее для дальнейшего использования. Нередко в качестве экспертов приглашаются подрядчики, которые будут осуществлять работы, чтобы документ был составлен и подписан грамотно.

Выбор специалистов

Самое главное – найти квалифицированную ремонтно-строительную фирму, предоставляющую качественные услуги. У компании должны быть солидный опыт работы (не менее 5 лет), положительная репутация и хорошие рекомендации. Не лишним будет изучить отзывы в интернете, а также реальные отзывы клиентов в вашем населенном пункте.

Выбирать следует из нескольких подрядных организаций, отдав предпочтение наиболее подходящей. Специалисты по сметно-проектировочным работам прибудут на объект и проведут профессиональный осмотр фронта работ, при необходимости составят план проведения ремонта и помогут в расчетах на ремонт подъезда. Большинство строительных фирм оказывает данную услугу бесплатно. Но есть и такие, кто предъявляет за нее отдельный счет.

Составление сметы

Следующий шаг – составление сметы, то есть систематизация расходов. Она подразумевает наличие определенного бюджета, в зависимости от которого будут запланированы необходимые материалы. Это поможет рационально использовать средства для получения качественного результата.

В смету включают:

  1. Перечень и цены материалов
  2. Виды работ и их стоимость
  3. Затраты на транспортировку (если таковые имеются)

Жильцы могут составить смету самостоятельно в программе Excel, используя таблицу. Для этого производятся замеры, изучается дефектный акт, в соответствии с которым закупаются материалы и инструменты (при надобности). Учитываются нормы расходов краски, шпаклевки, штукатурки и других строительных смесей. Также стоимость работ зависит от того, в каком подъезд находится состоянии, от степени его повреждений.

Чтобы грамотно составить смету, сначала производят калькуляцию себестоимости материальных затрат – это необходимо для того, чтобы знать, какое количество материала используется, допустим, на 1 квадратный метр, сколько стоят услуги, предоставляемые на данной площади помещения. Затем с учетом калькуляции выводят смету. Причем она может содержать и расходы, не относящиеся напрямую к производственному процессу – например, затраты на транспортные услуги.

Подготовленную смету представляют для ознакомления жильцам. Каждый из членов ТСЖ может внести свои предложения и вынести на обсуждение возможные варианты. Затем смета утверждается. Если она составлена грамотно и по всем правилам, с учетом всех нюансов и деталей, можно быть уверенным в безопасности заказчика от дополнительных затрат.

Договор с подрядчиком

После утверждения на общем собрании сметы составляют договор с подрядной организацией на выполнение работ. Это самый важный момент, который позволяет гарантировать качество и соблюдение сроков работ. Организация, дорожащая своей репутацией, сама предложит заключить договор.

Читайте также:  Ларгус ремонт задней части

В нем прописаны предмет договора (косметический ремонт парадной), предусмотренный техзаданием или дефектной ведомостью и сметой объем работ, сроки выполнения задания. Обычно ремонт подъезда пятиэтажки успевают сделать за 10 рабочих дней. А согласно законодательству, максимальный срок проведения текущего ремонта – месяц.

Отдельным пунктом прописывается, кто будет нести убытки от вероятных в результате ремонта до приема повреждений.

Немаловажный пункт договора – «Цена расчетов и порядок оплаты». В нем указывают, как определяется стоимость работ (прилагаемой сметой), оговаривают порядок уплаты аванса за работу, а также расчетных средств (то есть делают расчет на ремонт подъезда).

Подрядчики дают гарантию на работу, предусмотренную техзаданием или дефектной ведомостью, несут ответственность за качество материалов (если их закупали, нужно предоставить сертификаты качества), а также бесплатно устраняют выявленные в процессе контрольного осмотра недостатки. Сроки устранения также прописываются в документе.

Образец договора подряда на ремонт в подъезде

Бригада ремонтников, согласно договору, берет на себя обязательства выполнять все требуемые мероприятия по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

После приобретения всех требуемых инструментов и материалов строительная фирма приступает непосредственно к выполнению задания. Его принимают согласно акту выполненных работ.

Образец акта приемки-передачи на ремонт в подъезде

Заключение

Зная, как рассчитать ремонт в подъезде, заказчику будет проще контролировать весь процесс производимых работ. Их стоимость зависит от объема задания и материалов, которые будут выбраны. Поэтому реставрация парадной – не столь хлопотное и затратное мероприятие, как может показаться на первый взгляд.

Источник

Как написать дефектную ведомость на ремонт помещения

Что это такое

Дефектная ведомость это документ, который относится к первичным составляемым материалам. В них фиксируют всевозможные участки, которые необходимо чинить, заменять, ремонтировать.

К ним могут относиться:

  • изъяны;
  • бракованные материалы;
  • поломки;
  • дефекты;
  • неисправности техники и т.д.

Для качественного ремонта, в котором необходимо что-либо восстановить, соблюдают специально для этого назначенную процедуру, включая заполнение данного документа.

Нужно понимать, что дефектный акт, который тоже оформляют, когда обнаруживаются неисправности в материалах, это не то же самое, что и дефектная ведомость, хотя и составляют в том же случае. Такой акт может служить дополнением к данной ведомости.

В чем заключается значение дефектной ведомости

Для вас, как стороны, пострадавшей из-за легкомысленности или отношения, не отличающегося добросовестностью, со стороны строителей, она предоставляет шанс исправить все недочёты, которые были обнаружены при осмотре ваших жилых помещений абсолютно безвозмездно для вас. И это вполне справедливо, поскольку вы не обязаны расплачиваться за то, что другие люди совершают ошибочные действия, причём неважно, по незнанию или умышленно.
В чём смысл данного документа для застройщиков? Прежде всего, следует уточнить, что речь будет вестись только о законопослушных и отличающихся добросовестностью девелоперах.

  1. В первую очередь, выявление дефектов и недоделок позволяет этим застройщикам проанализировать вероятные причины, из-за которых они могут появляться, и, соответственно, придумать меры, способствующие недопущению их повторного возникновения, что в итоге благотворно сказывается на финансовом состоянии компании. Дело в том, что устранение недочётов требует средств, которые девелопер изымает со своих счетов, иными словами, теряет их.
  2. Во вторую очередь, она очень помогает застройщику не переплачивать излишние налоги, поскольку наличие бланка дефектной ведомости, составленного в установленной форме, позволит доказать служащим из налоговых органов, что финансовые средства не скрываются от их пристального взора, а были истрачены на ремонт помещений в построенных многоэтажках.
  3. В третью очередь, с помощью этого документа застройщик может определить, что нужно сделать с принадлежащим ему объектом недвижимости: ремонт или же основательную модернизацию. Необходимость подобного шага часто возникает при очень плохом качестве постройки. Решение руководящими лицами принимается на основе финансовых показателей: если денежная сумма, требующаяся на работы, незначительна по величине, то будет осуществляться ремонт согласно дефектной ведомости, в противном случае потребуется модернизация, которую проводить достаточно хлопотно из-за массы необходимых согласований с представителями уполномоченных органов государства.

Зачем нужна

Данный бухгалтерский документ содержит такие сведения:

  • название;
  • необходимые материалы;
  • дефекты, неисправности;
  • способ их ремонта.

На его основании, благодаря такой информации, рассматривают претензии о браке в работах.
Сведения из данной бумаги помогают вести расчёты предстоящих строительных расходов. На этом основании выделяются необходимая сумма на проделывание данных работ.

Если производить такую проверку регулярно, а затем своевременно выполнять ремонтные работы, это поможет повысить эффективность эксплуатации здания, помещения, устройств, что влияет на качество выполнения работ на предприятии. Кроме того, это обеспечивает гарантию безопасности для сотрудников на производстве.

Данная ведомость не является очень распространённой бумагой. Обычно она имеет своё применение в больших организациях с множеством подразделений, которые имеют крупные здания, много материалов и используемого оборудования.

Читайте также:  Ремонт основного средства с проводками

Как составить на ремонт помещения

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

  1. О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
  2. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
  3. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.
  4. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией. Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами.

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  4. Исправления и ошибки не допускаются.
  5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Автодоктор» /А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П. 18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16 по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

№ п\п Дата Причина дефекта Наименование работ Ед.изм. Кол-во
1. 16.05 Кольцо поршневое (ISBe) – износ наружной поверхности К ремонту непригодно, замена Шт. 4
2. 16.05 Палец поршневой – износ посадочных мест К ремонту непригоден, замена Шт. 4
3. 17.05 Вкладыш коренной (ISBe) – износ подшипника скольжения К ремонту непригоден, замена Шт. 10

С дефектной ведомостью ознакомлен: уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Здания

Составляется она также как и дефектная ведомость для ремонта помещения. Обязательно необходимо указать наименование этого здания, возможно, с конкретными уточнениями и описанием.

Данный документ предоставляет полную информацию о состоянии здания и нужных работах по ремонту. Технический паспорт показывает исходное состояние строения.

Помимо общих работ, выполняются также:

  • внутренние работы (изоляция, электроснабжение, вентиляционные установки);
  • внешние работы (ремонтирование стен, фундамента, крыш).

Осмотром здания и составлением соответствующего документа занимается комиссия, которая состоит представитель ремонтного подраздела, владелец здания, представитель бухгалтерии.

Кем составляется

Для того, чтобы произвести данную процедуру и составить дефектную ведомость на любом предприятии, требуется целенаправленно установить приказ о её назначении. Для того, чтобы её заполнить, предприниматель вместе со своими помощниками формирует комиссию, выбирая определённых работников. Руководитель выдаёт специальный указ о таком назначении.

Эта комиссия обязана совершить проверку помещений, выясняя масштаб необходимых работ. В неё должны входить такие представители:

  • руководитель ремонтной службы;
  • главный бухгалтер организации;
  • человек, который представляет подразделение, отвечающее за эксплуатацию различного оборудования.
Читайте также:  Как удалить клей с плитки после ремонта

Если же составить комиссию невозможно по причине отсутствия представителей данных подразделений (или самих подразделений), то в процесс формирования руководитель обязан включить стороннее предприятие.

В данный состав включаются люди, имеющие соответствующие полномочия, и в обязательном порядке представитель своей бухгалтерии.

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

  • название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
  • перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  • данные лиц, производивших технический осмотр;
  • выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  • вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор ООО «ТехноЛевел» /Зайченко/ П.Т.Зайченко Заведующий цехом № 2 /Любимов/ Любимов Л.И. 15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1 на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

Вид техники Инвентарный номер Дефект Ед. изм. Заключение
1. Фрезерный станок АСЕ 5630 11456 Консоль подверглась коррозии вследствие длительного хранения на складе 1 шт. Консоль полностью утратила функциональность и нуждается в замене
2. Токарный станок АСВ 7028 Микросхема ЧПУ полностью потеряла работоспособность 1 шт. Поскольку данный электронный компонент не производятся в РФ, токарный станок потерял функциональность и подлежит списанию.

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Правила составления и оформления документа

На сегодняшний день государством не установлено специальной формы заполнения дефектной ведомости, поэтому его можно заполнять по составленному предприятием шаблону или в свободной форме (в рукописном или печатном виде).

Но обязательными являются следующие сведения, которые в ведомость должны быть включены:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • номер ведомости;
  • сведения о неполадках, работах, материалах.

Информация об объекте, которая должна быть указана:

  • его наименование;
  • имеющиеся поломки, а также, по возможности, причины их возникновения;
  • способ их устранения;
  • необходимые приспособления, которые будут использоваться.

Заполняемые разделы должны соответствовать специализации того, кто указывает сведения в данной бумаге.

Документ должен быть аккуратно заполнен, и не содержать помарок, исправлений или корректирующего средства.

Образец составления дефектной ведомости

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
      его должность (директор, генеральный директор),
  2. фамилия, имя, отчество,
  3. полное название компании.
  4. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  5. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
      в первый столбик которой вносится порядковый номер,
  6. во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
  7. в третий – требуемые меры по их устранению,
  8. в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  9. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

  1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
  2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
  3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
  4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
  5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.
Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Нюансы в заполнении

Если объем работ большой, то рекомендуется составить сметы для каждого вида работ, которые все вместе вписаны в бланк.

Включать в данную ведомость необходимо такие факторы:

  • детали и запчасти, которые необходимо демонтировать;
  • материалы или их части, которые необходимо заменить;
  • определение необходимого ремонта;
  • расчёт необходимых материалов к закупке.

При расчёте необходимо обратиться за помощью к специалисту, который в точности может определить размер необходимой закупки, чтобы не приобрести лишнего и не просчитаться.

Источник

Поделиться с друзьями
Adblock
detector